Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der platt.app-Plattform und ihrer Dienste (Admin-Interface, API und Suche).

Für die reine Nutzung dieser Marketing-Website werden keine personenbezogenen Daten erfasst, außer den technisch notwendigen Server-Log-Dateien (siehe unten).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist der Betreiber der platt.app-Plattform.

2. Art der verarbeiteten Daten

Bei Nutzung der platt.app-Plattform (Admin, API, Suche) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Nutzerrolle (Betrachter, Bearbeiter, Administrator)
• Zugehörigkeit zu Ihrer Organisation (Tenant)
• Spracheinstellungen (Dialekt)
• Von Ihnen erstellte Inhalte (Audio-Aufnahmen, hochgeladene Bilder)
• Zeitstempel (Erstellung und letzte Aktualisierung)
• Anmeldetokens (Magic Links) mit Ablaufzeit

Bei Nutzung dieser Marketing-Website werden nur technisch notwendige Server-Log-Dateien erfasst (siehe Punkt 11).

3. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars auf dieser Website verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• Organisation
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Land
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Die Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per E-Mail. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Authentifizierung und Zugriffsverwaltung
• Bereitstellung der Plattformfunktionen
• Verwaltung Ihrer Beiträge und Inhalte
• Zuordnung von Inhalten zu Ihrer Organisation
• Kommunikation bezüglich des Dienstes

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes).

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden innerhalb Ihrer Organisation (Tenant) geteilt und sind für berechtigte Nutzer derselben Organisation sichtbar. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto aktiv ist. Anmeldetokens (Magic Links) werden nach 15 Minuten oder nach einmaliger Verwendung ungültig. Nach Löschung Ihres Kontos werden personenbezogene Daten entfernt, während von Ihnen erstellte Inhalte anonymisiert aufbewahrt werden können.

8. Keine Tracking- oder Analysetools

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Tools. Es werden keine Cookies zu Marketingzwecken gesetzt.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Zugriff per API

API-Zugriffe auf die Plattform werden mit Zeitstempel und angefragten Ressourcen protokolliert, um die Sicherheit und Integrität des Systems zu gewährleisten.

11. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer Organisation.

12. Server-Log-Dateien (Marketing-Website)

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).